Gestión legal de ciberincidentes

Gestión legal de ciberincidentes

Cada decisión cuenta

Mientras contenemos el incidente, te ayudamos a decidir y documentar qué medidas legales y de comunicación corresponden. Coordinamos a tus responsables internos, proveedores, especialistas y aseguradora para proteger a las personas afectadas y dar continuidad a la actividad.

Especialistas en respuesta a incidentes y gestión legal reunidos para tomar decisiones.
 

Antes del incidente, define quién actúa y qué necesita

Preparamos con tu equipo el protocolo, el mapa de responsables y proveedores, las vías de escalado y los modelos de comunicación. Acordamos qué evidencias guardar, quién valida las decisiones y qué información necesita cada persona para actuar. Si ya tienes un delegado de protección de datos o asesoría jurídica, integramos su papel en el procedimiento.

Profesional documentando actuaciones junto a un portátil cerrado.
Lo que documentas hoy protege mañana
La respuesta técnica y la legal avanzan juntas
  1. Primer análisisEl equipo técnico delimita los sistemas afectados. El equipo legal activa a los responsables y registra hechos y decisiones.
  2. ContenciónEl equipo técnico limita el alcance y preserva evidencias. El equipo legal evalúa el riesgo y prepara las comunicaciones.
  3. RecuperaciónEl equipo técnico restaura y verifica los servicios. El equipo legal coordina avisos, trámites y seguimiento según proceda.
  4. CierreEl equipo técnico corrige las causas. El equipo legal completa el expediente y revisa el protocolo.

Durante el incidente, una coordinación para dos frentes

El equipo técnico identifica qué ocurrió, qué activos se vieron afectados y qué medidas pueden limitar el daño. En paralelo, coordinamos la evaluación del riesgo para las personas, la recopilación de hechos y el registro de las decisiones. Ayudamos a contactar con responsables y encargados del tratamiento, proveedores, asesores y aseguradora según el caso.

Equipo técnico y legal revisando una comunicación durante un incidente.
Informar bien también protege
A quién se informa y cuándo
  1. Responsable del tratamientoEl encargado le comunica la brecha de datos personales sin dilación indebida desde que tiene conocimiento.
  2. Autoridad de controlSi procede notificar, el responsable lo hace sin dilación indebida y, de ser posible, en 72 horas desde que tiene constancia.
  3. Personas afectadasSi existe un probable alto riesgo, la comunicación se realiza sin dilación indebida, con las excepciones previstas en el RGPD.
  4. Otros interlocutoresSe coordinan, según el caso, avisos a proveedores, aseguradora, autoridades sectoriales y apoyo a la denuncia policial.

Notificaciones y comunicaciones con criterio

Si se confirma una brecha de datos personales, apoyamos al responsable del tratamiento en su evaluación y documentación. Cuando corresponde notificar a la autoridad competente, debe hacerlo sin dilación indebida y, de ser posible, en las 72 horas siguientes a que tenga constancia. Cuando sea probable un alto riesgo para las personas, el responsable debe informar a los afectados sin dilación indebida, salvo las excepciones previstas por el RGPD. El encargado avisa al responsable sin dilación indebida cuando conoce la brecha.

Responsable de coordinación hablando por teléfono durante el seguimiento de un incidente.
La recuperación también es legal
Qué queda documentado
  1. HechosCronología, sistemas y datos potencialmente afectados, fuentes y evidencias.
  2. DecisionesValoración del riesgo, responsables, justificación de cada actuación y plazos.
  3. ActuacionesMedidas de contención, comunicaciones, trámites y coordinación con terceros.
  4. SeguimientoMedidas correctoras, reclamaciones y acciones de mejora con responsables identificados.

Fraude, denuncia y reclamaciones

Ayudamos a conservar evidencias, preparar la documentación para una denuncia y coordinar con el banco, la aseguradora o los proveedores las medidas que correspondan. Apoyamos la tramitación de reclamaciones y la coordinación de restituciones o indemnizaciones, cuando procedan. La recuperación de fondos depende de las circunstancias del caso y de las entidades implicadas.

Cierra el incidente con un expediente que se pueda explicar

Recogemos hechos, medidas, comunicaciones y decisiones en una cronología. El cierre ayuda a dirección a entender qué ocurrió, qué obligaciones se atendieron y qué cambios conviene introducir. También facilita el trabajo con las áreas internas, las partes afectadas y los interlocutores externos que correspondan.

Completa tu cobertura

Preguntas frecuentes

¿Siempre se notifica un ciberincidente a la AEPD?

Se evalúa si existe una brecha de datos personales y qué riesgo supone para las personas. El responsable del tratamiento documenta las brechas y notifica a la autoridad de control competente cuando corresponda.

¿Es lo mismo notificar una brecha que presentar una denuncia?

Son trámites distintos. La notificación de una brecha se dirige a la autoridad de protección de datos competente si procede. La denuncia traslada a la Policía o Guardia Civil los hechos que pueden constituir un delito.

¿Podéis coordinaros con nuestro DPD, abogados o aseguradora?

Sí. Acordamos con el cliente quién participa, quién toma cada decisión y cómo comparte el equipo técnico los hechos y evidencias necesarios.

¿Qué ocurre si el incidente afecta a un proveedor?

Identificamos sus funciones y dependencias, coordinamos la solicitud de información y revisamos con el cliente qué avisos y medidas corresponden a cada parte.

Memorándum Tecnología

La ciberseguridad no se compra, se gestiona.

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